Должностные инструкции
Аналитика | Документы | Должностные обязанности | Справочники | Должностные инструкции | Положение по отделам | Словарь терминов
Отдел персонала
Ведущий специалист отдела кадров
Общие положения 1.Отдел:кадров 2.Подразделение:Центр развития 3.Полное наименование должности:ведущий специалист 4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором. 5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела. 6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору). 7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: КЗОТ РФ, ГОСТ 6/30-97, Устав ООО "Колпино" , Правила внутреннего трудового распорядка, Приказы (указания) прямого руководства, Положение об отделе кадров, Кадровая политика и стратегия, Концепция системы развития персонала, Положение об аттестации, Другие нормативные документы кадровой службы. 1.Требования к квалификации: Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации: Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”) Стаж работы в области работы с персоналом не менее 2 лет. 1.Исполнитель этой должности должен знать: Трудовое законодательство. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. Кадровую политику и стратегию предприятия. Принципы построения системы управления персоналом. Системы и методы оценки персонала. Методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом. Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда. Основы профессиографии. Основы профориентационной работы. Основы экономики, организации производства и управления. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Правила и нормы охраны труда. Культуру труда и служебную этику. 1.Функции На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции: Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала. Разработка, организация и проведение аттестации персонала. Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО "Колпино" ). Планирование карьеры сотрудников ООО "Колпино" и работа с кадровым резервом Фирмы. 1.Должностные обязанности Ведущий специалист обязан: 1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом. 2.Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО "Колпино" ). 3.Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий ООО "Колпино" . 4.Составлять и согласовывать списки сотрудников ООО "Колпино" , подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов. 5.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы. 6.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов. 7.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов. 8.Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов). 9.Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности. 10.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов). 11.Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку. 12.Формировать и обновлять методическую базу. 13.Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом. 14.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия. 15.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме. 16.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения. 17.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. 18.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности. 19.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень. IV. Права Ведущий специалист имеет право: 1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности. 2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности. 3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы. 4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков. 5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений. 6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности. 8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции. 11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности. 1.Ответственность Ведущий специалист несет ответственность за: 1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации 3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы. 5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров. 1.Взаимоотношения 6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений. 2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров 1.Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва Фирмы. 2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов. 3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции. Согласовано Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук С инструкцией ознакомлен: _________________ “____” ______________ 2001 г.
Похожие записи этой же категории
| Менеджер по маркетинговым исследованиям | ||
| Cпециалист по маркетингу | ||
| Начальник отдела маркетинга | ||
| Заместитель начальника отдела продаж по управлению маркетингом. | ||
Другие статьи этой категории